Il fax è uno dei sistemi di comunicazione più utilizzati è può essere inviato o ricevuto con una linea telefonica e un apparecchiatura dedicata oppure con un computer dotato di modem analogico e software idoneo come ad esempio quello presentato nel nostro portale.

Non è possibile riceverne però mediante un collegamento ADSL in modo diretto, ma esiste un servizio efficace e gratuito che permette di farlo attraverso internet quindi con qualsiasi tipo di collegamento, con qualsiasi sistema operativo e da qualsiasi luogo da casa o dall'ufficio, da amici o clienti, in viaggio o in un caffé internet. 

Questo servizio permette di attivare gratuitamente un numero telefonico dedicato al quale possono essere trasmessi fax 24 ore al giorno tutti i giorni totalmente gratuito sino a 3 fax al mese.  E per quantitativi superiori si può estendere il servizio con un canone modestissimo rispetto a quanto tradizionalmente sarebbe necessario: acquisto di un telefax, attivazione della linea dedicata e costi del materiale di consumo (carta, energia, ecc.).
Da sottolineare che i fax ricevuti vengono immediatamente trasmessi nella nostra casella di posta come allegati ad un'email che contiene il rapporto di ricezione e possono essere letti ovunque sia possibile accedere alla nostra casella di posta elettronica e altra caratteristica interessante possono essere realizzate ricezioni multiple anche di più fax contemporanei da mittenti diversi

     Requisiti

I requisiti sono basici, essendo necessario disporre di:

• una casella di posta elettronica

• effettuare la registrazione (gratuita)

• un accesso ad internet di qualsiasi tipo

E' un passo indispensabile poiché costituisce la base per accedere a tutti i servizi gratuiti e non offerti dalla società iscrivendosi infatti si possono in un secondo momento determinare a quali servizi iscriversi.
E' un iscrizione online generica e poco impegnativa che subito determina l'invio nella vostra casella di posta di un messaggio contenente ID e password per iscrivervi e usufruire di tutti i servizi gratuiti e a pagamento.

Per accedere al servizio registrazione ....   
Fatelo solo dopo aver letto tutte le nostre istruzioni!

• Non è necessario disporre di un apparecchio fax
• non dobbiamo necessariamente stampare i documenti ma possiamo leggere e archiviare tutto in forma elettronica testi e immagini senza operare nessuna conversione
• il nostro fax è sempre attivo e disponibile su un numero telefonico aggiuntivo che non richiede canone ne costi di attivazione e non subisce guasti ne interruzioni di servizio
• possiamo leggere i fax ricevuti da qualsiasi postazione collegata in rete anche in viaggio e in mobilità in pratica ovunque possiamo accedere alla nostra casella di posta
• viene conservato ella email insieme al fax anche il registro di ricezione che ci ricorda tutti i fax ricevuti
• permette di leggere i fax con qualsiasi sistema operativo

Completata la registrazione potete attivare il servizio gratuito di ricezione dei fax (o qualunque altro servizio a vostra scelta fra i molti offerti dal sito)

Per attivare FreeF@x ......  

Durante l'attivazione vengono presentati anche i servizi aggiuntivi a pagamento che se ritenuti interessanti possono essere attivati subito o in un secondo momento, se si desidera inizialmente solo testare il servizio o la configurazione basica è sufficiente alle proprie necessità si può attivare esclusivamente il servizio gratuito. Al termine dopo aver confermato il proprio userID e la password ricevuti via email all'atto dell'iscrizione generale (passo 1) viene inviata una email che contiene il nostro nuovo numero telefonico.

Semplicemente inserendo le coordinate di riferimento di altri utenti sotto forma di indirizzo email (associato ad un account Google) è possibile condividere in tempo reale il foglio elettronico con un intero gruppo di lavoro selezionando persino i diritti di ciascuno con un doppio livello. Potremo stabilire chi potrà solo visualizzare il foglio e chi potrà anche apportare liberamente modifiche subito condivise da tutti.

In questo modo persone anche fisicamente distanti tra loro potranno lavorare allo stesso progetto operando sul medesimo "computer virtuale".

E' vero che questo si può già fare ma solo a prezzi altissimi: si devono utilizzare programmi specifici, complicati da installare, gestire e utilizzare, con livelli di sicurezza da attacchi esterni decisamente bassi.

La ricezione dei fax, una volta attivato il servizio è assolutamente automatica. Ogni documento inviato al numero che ci è stato attribuito viene ritrasmesso sotto forma di allegato ad un email che troveremo nella nostra casella di posta. Il messaggio conterrà i dati del rapporto di ricezione numero telefonico del mittente, numero di pagine e data e ora di ricezione oltre ad un allegato in formato immagine tiff contenente il documento vero e proprio.
Aprendo l'allegato con un visualizzatore di immagini (generalmente allegato ad ogni sistema operativo) si potrà leggere il fax che potrà essere anche salvato nel nostro PC: suggeriamo di creare una cartella apposita dove conservare i fax ricevuti.

Naturalmente potete utilizzare per leggere i fax ricevuti qualsiasi programma idoneo, ne esistono moltissimi e spesso sono integrati nel sistema operativo, la scelta dipende di fatto dalle preferenze personali ma è importante verificare che il programma sia in grado di visualizzare i file tiff multipagina altrimenti verrà presentata solo la prima pagina del fax e non verranno correttamente visualizzate le successive. Sarà in ogni caso sufficiente controllare nel corpo dell'email il numero di pagine del fax e verificare di poterle leggere tutte altrimenti utilizzare un altro programma.

Un altro problema frequente dipende dalla trasmissine del fax alcune volte il mittente non inserisce i fogli nella giusta posizione e il documento risulta rovesciato: tutti i programmi di visualizzazione dispongono comunque della funzione di rotazione con la quale si provvederà a capovolgere il documento per una comoda lettura.

Se si dovessero eccedere i 3 fax / mese ricevibili gratuitamente, FREEF@X continua a far passare tutti i fax anche quelli eccedenti il limite. Tuttavia, il primo giorno di ogni mese viene conteggiato il consumo del servizio relativo al mese precedente. Nel caso questo consumo superi il limite l'utente viene avvertito tramite un messaggio di posta elettronica che lo invita ad iscriversi al servizio F@X IN (a pagamento) e l'utente ha quindi 15 giorni di tempo per iscriversi al servizio F@X IN, mantenendo, se lo desidera, il numero telefonico personale già in suo possesso. In questi 15 giorni il servizio di ricezione fax continua a funzionare in modo non limitato. In caso contrario MESSAGENET si riserva il diritto di disattivare l'account FREEF@X che ha superato il limite, avvertendo l'utente tramite un messaggio di posta elettronica e il numero può essere riassegnato ad altro utente in qualsiasi momento una volta disattivato. Il servizio F@X IN ha un contributo di attivazione pari a 18 € IVA compresa, ed un canone annuo di 60 € IVA compresa (= 5 €/mese).

E' possibile inviare lo stesso fax a destinatari diversi sino ad un massimo di 5 semplicemente inserendo nell'oggetto della email i numeri separati da virgole ad esempio: 0212345678, 0698765432, 059000000. Questa possibilità è estremamente utile per fax importanti perchè permette di inviare contemporaneamente una copia del fax trasmesso anche ad un proprio numero di fax o al servizio test disponibile al n° 059000000 se non si dispone di una linea fax. Si possono inviare fax multipagina con la creazione di un file multipagina ma non si possono inviare più file la trasmissione deve sempre avere un unico file contenente il fax vero e proprio e il file del certificato di sicurezza che indica noi come mittente.

Il servizio gratuito è limitato solo nel numero di fax ricevibili ogni mese ma completamente dalla dimensione di ciascun fax. Nel caso si debbano ricevere fax di molte pagine è bene però essere certi che la propria casella di posta elettronica abbia la capacità di ricevere allegati di grandi dimensioni. E' quindi molto importante in questo caso conoscere la capacità totale e quella per singolo messaggio del proprio account email: in media ogni pagina di fax testuale occupa circa 30 / 50 Kb ma possono essere trasmesse via fax anche immagini e foto in genere molto più pesanti.

E' certamente una iniziativa molto efficace e utilissima che permette di ricevere fax gratuitamente assegnado anche un numero di rete fissa in Italia. I fax vengono ricevuti ed immediatamente ritrasmessi alla nostra casella di posta elettronica dalla quale sarà possibile in qualsiasi momento e luogo sia disponibile un accesso alla rete leggerli indipendentemente dal tipo di connessione che utilizziamo e con qualsiasi sistema operativo.  Rispetto ad un fax di tipo tradizionale non è necessario stampare il documento per leggerlo ne doverlo scannerizzare per archiviarlo elettronicamente. Se infine associamo alla nostra casella di posta un email alert in genere gratuitamente offerto dal gestore del nostro cellulare configurando la nostra casella per ritrasmettere in modo automatico i messaggi ricevuti alla casella associata al nostro numero di cellulare e attivando la segnalazione automatica e generalmente gratuita via sms che riporta l'oggetto del messaggio e il mittente saremo in grado di essere avvertiti sempre in tempo reale della ricezione di ogni fax: un servizio comodissimo inattuabile con i tradizionali telefax. Da non sottovalutare infine anche il numero telefonico aggiuntivo che ci viene assegnato. Unica limitazione è il numero di fax ricevibili in un mese, se ne riceviamo molti un abbonamento al servizio commerciale fornisce innumerevoli vantaggi a solo 5 € al mese.