Il fattore sicurezza è ovviamente sempre importante ma diviene assolutamente fondamentale in un ambito lavorativo quando la perdita di informazioni, la compromissione dei protocolli riservati, la violazione di dati propri e di terzi, ecc. può risultare gravissima.

    Come evitare violazioni ...

Se il nostro è ufficio aperto al pubblico o comunque frequentato da terzi sarà necessario attivare nei computer sistemi di sicurezza passivi, attivabili anche autonomamente quando ad esempio ci allontaniamo dal terminale. Quasi tutti i sistemi operativi dispongono di queste funzionalità, dopo u periodo di inattività o alla pressione di una combinazione di tasti si attiva il salvaschermo che può essere rimosso solo digitando la password: in questo modo garantiamo che se siamo lontani dal nostro computer altri non possano accedervi.

Per quanto riguarda invece la sicurezza esterna cioè dagli attacchi online sarà opportuno dotarsi di un router di eccellente qualità dotato di un buon firewall che dovremo attivare al massimo protocollo di sicurezza, proteggere la nostra rete WiFi con una chiave WAP2 di lunghezza adeguata (almeno 20 caratteri) e nascondere il nostro identificativo. Ulteriori indicazioni nella nostra miniguida ai router ...

Naturalmente se in ufficio vengono adottati sistemi operativi basati su Linux le funzioni e i protocolli di sicurezza saranno molto più semplici essendo questo sistema operativo intrinsecamente sicuro, mentre se al contrario vengono utilizzate macchine con sistemi Windows ciascuna dovrà essere equipaggiata da firewall-antivirus-sntispyware (anche sotto forma di suite integrata) ed anche utilizzare browser e client di posta non Microsoft del tipo Firefox e Thunderbird ad esempio meno sensibili agli attacchi degli equivalenti e purtroppo diffusi Explorer e Outlook. Questi elementi possono facilmente essere reperiti nella sezione ...

Il backup dei dati più importanti o meglio ancora di tutti i dati se effettuato con regolarità e ad intervalli ravvicinati rimane sempre la prima e più importante soluzione per evitare perdite di informazioni. In un ufficio basato su più computer è possibile effettuare backup incrociati attraverso la rete copiando i dati di un computer su un altro e viceversa in modo che il malfunzionamento di un unità non comporti la perdita dei dati che possono immediatamente essere reperiti sul secondo computer.
Un sistema più sofisticato prevede invece una o più unità di archiviazione in rete: ne esistono vari modelli.

Il primo tipo è quello ad alloggiamento singolo uno molto efficiente è prodotto dalla D-Link grande poco più di un disco portatile USB è in realtà un alloggiamento per HD Sata II dotato di ventola di raffreddamento e di un mini sistema operativo (ovviamente basato su Linux) in grado di rendere il disco stesso visibile in rete da tutte le unità alle quali permettiamo l'accesso. L'accesso può essere garantito a tutte le unità della nostra rete interna oppure a specifici computer o utenti. Il tutto viene completato da un HD delle dimensioni scelte da noi, in pratica qualsiasi modello e dimensione, ma trattandosi di una unità su cui effettuare i backup degli archivi sarà opporttuno scegliere un HD veloce ma assolutamente affidabile e che non scaldi troppo in uso in questo momento i modelli Seagate da 500 Gb rappresentano un ottimo compromesso. L'unità della D-Link è molto veloce nei trasferimenti e oltretuttopuò essere utilizzata anche come unità esterna USB in emergenza rivelandosi molto flessibile.

Il secondo tipo prevede invece unità multiple, ne sono esempi notevoli i modelli della Netgear, sono unità compatte decisamente più costose ma più pratiche se servono archivi di grandi dimensioni, il limite di queste unità è sempre il calore generato dai dischi che riuniti in più esemplari in uno spazio ridotto generano ancora più calore influenzandosi reciprocamente. Ovviamente questa soluzione è per archivi multipli più economica.

Rimane però sempre l'opzione di utilizzare una singola unità di memorizzazione di rete a singolo HD, una volta esaurito lo spazio di archiviazione si potrà sempre sostituire l'HD completo con uno nuovo. Riponendo gli HD completamente utilizzati in un armadio, questi rimarranno sempre disponibili all'occorrenza potendoli sempre inserire in un box USB alimentato per il recupero dei dati mentre l'unità di rete rimane sempre disponibile per l'archiviazione giornaliera dei dati. Questa in definitiva è la scelta migliore per un archivio dati.

Qualunque sia la soluzione scelta i dati possono essere trasferiti manualmente o utilizzando un software specifico per il backup .....

In ogni ufficio. anche alla luce delle normative in vigore, è naturalmente fondamentale la riservatezza dei dati che deve obbedire a due contrastanti esigenze: la sicurezza e il facile accesso. Queste due esigenze contrastanti sono coniugate efficacemente da un software criptografico infinitamente utile e pratico oltre che gratuito ...