Per prima cosa con un click sul tasto file apriamo un menù a cascata nel quale abbiamo selezionato la voce Open ...

Questa operazione apre una finestra di dialogo (all'inizio ovviamente vuota) che ci presenta i documenti salvati nel ns. spazio web, fornendoci però nel medesimo tempo anche la possibilità di aprire documenti presenti nel computer che stiamo utilizzando (Upload a file from your computer) con il tasto sfoglia in basso

Dopo qualche secondo il ns. foglio elettronico è stato memorizzato nel ns. spazio web e aperto lasciando inalterate le formule e le formattazioni esistenti correttamente lette. Tra l'altro il ns. foglio è composto da due tabelle (Video e Stampa) entrambe rimaste accessibili e funzionali anche per quanto concerne i collegamenti incrociati fra le due tabelle.

Altra nota di merito per Google: sono stati eliminati tutti gli elementi inutilizzati lasciando solo una riga e una colonna bianca rispettivamente in basso e a destra per inserirne eventualmente di nuove in modo più agevole. Questo denota una gestione molto efficace dei documenti mirata a minimizzare lo spazio occupato senza ledere le funzionalità del documento.

La visualizzazione e l'utilizzo del web foglio elettronico avviene naturalmente nella finestra del browser, cioè il programma che utilizziamo per la navigazione (firefox, explorer, ecc.) e che possiede una sua "testata" con la barra dei menù, quella degli strumenti, quella dell'indirizzo e a volte anche quelle extra: tutte comodissime ma che ovviamente sottraggono spazio prezioso alla visualizzazione del foglio elettronico permettendo di vederne sullo schermo meno righe e costringendoci ad utilizzare più spesso la barra degli spostamenti verticali posta a destra.

Possiamo aumentare notevolmente la porzione visualizzata del foglio elettronico utilizzando il tasto F11 dedicato da tutti i browser al passaggio tra la visualizzazione tradizionale a quella a schermo intero: in questo modo gli elementi di contorno saranno compressi e la porzione di foglio elettronico visualizzato sarà notevolmente incrementata. In qualsiasi momento una nuova pressione di F11 ci riporterà alla visualizzazione ordinaria. Naturalmente il tasto F11 può essere utilizzato sempre durante la navigazione per rendere più comodamente leggibili tutte le pagine e abituarsi ad utilizzare questa funzionalità misconosciuta ci renderà la vita più comoda

Il web foglio elettronico non può avvalersi dell'utilizzo del tasto destro del mouse che apre in quelli tradizionali un menù contestuale quindi nell'uso dovremo evitare di utilizzarlo. Le funzionalità legate normalmente ad esso rimangono comunque sempre disponibili con i tasti dei menù. Ad esempio per cancellare una riga dovremo con un click selezionarne l'intestazione (il numero a sinistra che individua la riga stessa) per poi aprire (con un click sul tasto delete) il menù opportuno e scegliere delete row.

Esistono centinaia di formule per garantire la compatibilità del foglio.

In visualizzazione Formulas con un click sulla voce more.. (a destra in alto) è possibile ottenerne un elenco completo suddiviso nelle sezioni principali (matematiche, finanziarie, statistiche, testuali, ecc.), dal quale con un click del mouse potremo direttamente inserirle nella cella selezionata per evitare di scriverle ed essere sicuri della sintassi. Nella formula così attivata sarà sufficiente immettere gli argomenti che avremo deciso si utilizzare (celle o valori).

Per inserire le formule generiche si utilizza la modalità standard dei fogli: editare la cella iniziando con il tasto =

Le formule previste sono elencate in ordine alfabetico per gruppi di interesse:

matematiche

finanziarie

logiche

di data

di visualizzazione

di testo

statistiche

di informazione

Il programma prevede tre folder base selezionabili in qualsiasi momento con un click del mouse sui nomi in alto a sinistra:

FORMAT è la visualizzazione base e contiene i menù per la formattazione delle celle e delle righe e colonne
SORT qui è implementata la possibilità di ordinare (in modo crescente o decrescente) la colonna scelta e il freeze delle prime righe (da 1 a 5) cioè il blocco delle righe di intestazione durante lo scorrimento verticale del foglio: utilissimo per fogli lunghi che eccedono la pagina singola per mantenere sempre visibili le righe di intestazione e orizzontarsi correttamente fra i dati visualizzati
FORMULAS qui disponiamo delle funzioni specifiche riguardanti le formule già viste e la visualizzazione (in alto a sinistra sotto i nomi dei folder) delle coordinate della cella selezionata con il mouse e il suo contenuto: testo, valore o formula

Il foglio elettronico di Google prevede una procedura di iscrizione gratuita per sapere come fare.... 

Per utilizzare al meglio il foglio elettronico visitate la ns. sezione specifica ....